Los Archivos de cualquier institución: religiosa, civil, militar, científica..., siempre han corrido el riesgo de desaparecer a lo largo de su historia por ser su soporte básico el papel, un elemento fungible, fácilmente inflamable, además de ser atacado por el polvo, la humedad, los microorganismos, insectos y vertebrados, como los hongos, las cucarachas, los piojillos de libros, las termitas, las polillas, las ratas, la disolución de las tintas y el hombre, por negligencia la mayoría de las veces y por acciones intencionales.
Además, el paso del tiempo hace que cada vez sean más voluminosos y crean un problema de espacio físico, en ocasiones difícil de solventar. De ahí el necesario expurgo o eliminación de documentos que se consideran caducados y sin ningún interés de conservación más que el que marca la Ley. A veces, y sin mala intención, se han eliminado muchos documentos de los Archivos por no tener en cuenta la importancia que pudieran tener más adelante, desde un punto de vista histórico.
Para solventar estos problemas, la tecnología nos ofrece ahora una herramienta fundamental: La Digitalización de estos Archivos, de los que se pueden tener tantas copias como se quiera, salvando el documento en papel de su fragilidad temporal, pudiendo tener acceso inmediato a su contenido a través de un ordenador, con una buena indexación que localice rápidamente el documento y, por último, reduciendo el espacio para su conservación.
Y para esta tarea hemos pensado organizar un grupo con aquellos de vosotros que estéis interesados en realizar esta labor con el Archivo Municipal de Maderuelo. Se dispone inicialmente de un escáner para realizar este trabajo, de un ordenador y de una persona especializada en Documentación Informática.
Si el Alcalde nos lo autoriza, pondríamos nuestros conocimientos y trabajo al servicio del Ayuntamiento de Maderuelo, quien tendría que valorar esta propuesta y poner a disposición una Base de Datos Documental que soporte esta digitalización.
Esperamos vuestra incorporación a todo el que le interese esta materia.
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